1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Detaillierte Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiberin. Deren Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über Kontaktaufnahme oder Buchung). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung durch IT-Systeme erfasst, insbesondere technische Daten (z. B. Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Zur Bereitstellung der Website, zur Kommunikation, zur Vertragsdurchführung sowie zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs.

Welche Rechte haben Sie?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

2. Verantwortliche Stelle (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Vanessa Petra
NAVIMEA Coaching
Freiberufliche Coachin und psychologische Beraterin
(Es erfolgt keine heilkundliche oder therapeutische Tätigkeit im Sinne des Heilpraktikergesetzes.)
In der Neckarhelle 101
69118 Heidelberg
Tel.: 06221-5991534
E-Mail: kontakt@navimea.coach

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO und des TDDDG.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a–f DSGVO sowie § 25 TDDDG.
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten enden.

4. Hosting und Logfiles

Hosting
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet.
IONOS verarbeitet Logfiles (u. a. IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitstempel) zur Bereitstellung und Absicherung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Auftragsverarbeitung: Vertrag gem. Art. 28 DSGVO besteht.

Logfiles
Erfasst werden IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem.
Speicherdauer: max. 8 Wochen.

5. TLS-/SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt TLS-/SSL-Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Inhalte.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies im engeren Sinne eingesetzt.

Im Rahmen technisch notwendiger Funktionen sowie externer Dienste (z. B. Hosting, Schriftarten, Terminbuchung, Zahlungsabwicklung) können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, die für Betrieb, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website notwendig sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Sofern künftig optionale Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG).

7. Reichweitenmessung/Statistik (Analytics)

Derzeit setzen wir keine Reichweitenmessung/Analyse zu Marketingzwecken ein.
Sofern künftig Statistikfunktionen aktiviert werden, erfolgt dies nur nach Einwilligung über die Cookie-Einstellungen.

8. Kontaktaufnahme

Kontaktformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden Name, E-Mail-Adresse und Nachricht verarbeitet. Die Angaben werden zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und an uns per E-Mail übermittelt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation)

E-Mail / Telefon
Verarbeitung der mitgeteilten Daten bis zur Zweckerfüllung.

9. Terminbuchung über meetergo

Zur Terminvereinbarung nutzen wir meetergo (meetergo GmbH, Monheim am Rhein).
Auf dieser Website erfolgt lediglich eine Verlinkung. Eine Datenverarbeitung durch meetergo findet erst nach aktiver Weiterleitung statt.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Terminangaben, technische Daten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Auftragsverarbeitung: Vertrag gem. Art. 28 DSGVO besteht.

10. Videokonferenzen (Zoom)

Für Online-Sessions nutzen wir Zoom (Zoom Video Communications, Inc., USA).

Verarbeitete Daten:
Name, E-Mail, IP-Adresse, Audio-/Videodaten, Meeting-Metadaten

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Drittlandübermittlung:
Standardvertragsklauseln und ggf. EU-US Data Privacy Framework.

Video-Aufzeichnungen:
Nur nach vorheriger Einwilligung.

11. Social-Media-Verlinkungen

Es bestehen reine Hyperlinks zu Instagram, Facebook und LinkedIn.
Eine Datenübertragung erfolgt erst nach aktivem Anklicken.

12. Zahlungsabwicklung über Stripe

Zahlungen erfolgen über Stripe Payments Europe Ltd., Irland.

Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Drittlandübermittlung: Standardvertragsklauseln
Auftragsverarbeitung: AVV gem. Art. 28 DSGVO

13. Coaching-Prozess

Dokumentation
Es werden inhaltliche Notizen, Ziele und Fortschritte dokumentiert.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Sofern sensible Daten (Art. 9 DSGVO) verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung.

Speicherdauer
Coaching-Daten: Dauer des Vertrags + 12 Monate
Rechnungen: 8 Jahre gem. steuerrechtlichen Vorgaben

14. Datensicherheit

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten zu schützen.

15. Betroffenenrechte

Sie haben Rechte gem. Art. 15–21 DSGVO sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

16. Änderungsvorbehalt

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn rechtliche oder technische Änderungen dies erforderlich machen.

Stand: April 2026
Quelle: Rechtstexte teilweise erstellt und geprüft mit e-recht24.de